『ギフト販売管理システム』とは

複数拠点で受注管理や発送管理情報を共有

『ギフト販売管理システム』は、ギフト受注管理から、発送指示、請求処理、入金処理、顧客情報の管理までデータベースで一括管理ができるギフトメーカー向け販売管理システムです。

店舗、ギフトセンター等複数箇所でギフト発送管理情報の共有が可能なので、各拠点から効率良く発送処理が行えます。
また、発送状況等の確認が可能なので、お客様からのお問い合わせにも迅速に対応できます。

送り状やのしの印刷レイアウトは、システムの都合に合わせる事無く、思うようなレイアウトの微調整を行う事が可能です。

送り状印刷は、ゆうパック・クロネコヤマト・佐川急便・日通等に対応しております。

受注管理情報から顧客のABC分析も可能であり、マーケティングの情報ツールの1つとしてもご利用いただけます。

送付状に、追跡・出荷の管理のためのナンバーやバーコードを印字する事、又、その追跡・出荷の管理情報を基に、売上を一括にあげる事が可能です。

この「ギフト販売管理システム」は、様々な業務が集約されているギフト販売業務を強力にバックアップします。

ここが便利!

  • 店舗、センター出荷の発送指示が1明細ごとに指定可能
  • 申込者と、請求先が異なる場合の別管理が可能
  • 商品の生産状況に応じて、カレンダーによる出荷可能日、出荷限度数の設定が可能
  • 各運送会社の送付票レイアウトに対応
  • 発送小包(ゆうパック)の追跡に標準対応なので、内容不明処理案件が管理可能
  • ゆうパック用3連(送付状、ピッキングリスト、のし)用紙の使用が可能
  • 納品書、請求書の有無や、売掛管理の設定可能
  • 過去の受注履歴により、ABC分析や順位表等の作成が可能

システム内容

ギフト管理
  1. 申込書入力
  2. 申込データ取込
  3. チェックリスト
  4. エラーリスト
  5. 発送データ確認
  6. 送り状印刷
  7. 出荷追跡データ更新
  8. 出荷済データ入力
  9. 申込照会
  10. ラベル印刷
日次管理
  1. 売上伝票入力
  2. 入金伝票入力
  3. 納品書発行
  4. 売上伝票チェックリスト
  5. 入金伝票チェックリスト
  6. 売上一覧表
  7. 入金一覧表
  8. 売上伝票照会
  9. 入金伝票照会
締次/月次管理
  1. 売掛金管理表
  2. 月次繰越
分析
  1. 得意先売上順位表
  2. 商品別顧客別売上
  3. 販売カレンダ
  4. ABC分析

システム画面

申込書入力(別ウィンドウ)

出荷追跡(別ウィンドウ)

送付状レイアウト編集(別ウィンドウ)